Faire le suivi des documents administratifs des véhicules

• Mettre à jour la base de données
• Tenir informé les utilisateurs de la date d’expiration des documents
• Assurer le renouvellement des dits documents
• Classer et archiver les copies des pièces véhicules

Organiser la mise à disposition des véhicules (prêts et transferts véhicules)

• Mettre à jour la base de données
• Recevoir les demandes
• Planifier les réservations de véhicules (cas des véhicules de pool)
• Effectuer la mise à disposition du véhicule
• Réceptionner le véhicule après mission, conformément à la procédure (fiche prêt véhicule)
• Organiser les transferts véhicule conformément à la procédure (fiche transfert véhicule)

Organier les activités des chauffeurs

• Fixer des objectifs aux collaborateurs et en suivre la réalisation
• Planifier le dispatching des véhicules  aux chauffeurs-coursiers et suivre sa réalisation
• Assurer la qualité de service auprès des utilisateurs
• Informer ses collaborateurs de toute nouvelle directive de fonctionnement communiquée par la hiérarchie
• Proposer des actions de formations pour les chauffeurs – coursiers

 Faire effectuer de façon annuelle les visites techniques des véhicules Moov Africa CI

• Etablir la liste des véhicules devant subir la visite technique
• Adresser un mail à chaque concessionnaire en vue d’une prise en charge des véhicules
• S’accorder avec chaque concessionnaire afin que tous les véhicules soient pris en compte dans le temps requis